Trouver un local, définir son positionnement, constituer le plateau technique, recruter le personnel… L’ouverture d’un cabinet dentaire est un projet complexe et de longue haleine, qui nécessite une préparation rigoureuse. Tour d’horizon des 8 étapes clés pour réussir l’installation de votre nouveau cabinet dentaire en tant que jeune installé.
1-DÉFINIR CLAIREMENT VOTRE PROJET
Avant tout, il est primordial d’avoir une vision claire de votre projet : quel sera votre positionnement ?
Quelles prestations et quelle spécialité dentaire proposerez-vous (omnipratique, orthodontie, chirurgie orale…) ? Envisagez-vous de racheter un cabinet existant, de vous associer ou de créer un tout nouvel établissement ?
2-TROUVER UN LOCAL
En tant que praticien, votre lieu d’exercice est celui indiqué lors de votre inscription au tableau du conseil départemental. Il est important de noter que vous ne pouvez pas vous installer dans le même immeuble qu’un confrère sans son accord, ni ouvrir votre cabinet dentaire dans un local quitté par un confrère pendant les 2 années suivant son départ.
En outre, le choix du local et de son emplacement dépend de plusieurs critères : la démographie de la patientèle ciblée ; l’accessibilité et la proximité avec les transports en commun ; la présence d’autres cabinets dentaires et les éventuelles clauses de non concurrence ; le coût de l’immobilier local ; etc.
3-TROUVER DES FINANCEMENTS
Les coûts liés à la création d’un cabinet dentaire dépendent vraiment de votre projet. Les frais d’installation, l’achat ou la location du local, l’achat de l’équipement médical, le nombre de fauteuils, le recrutement de votre équipe, etc. sont autant de dépenses qu’il faudra budgétiser. Étudiez les différentes solutions de financement (prêt bancaire, apport personnel…) et les aides financières publiques à disposition.
Toutes ces informations vous permettront d’établir un budget prévisionnel précis et réaliste qui répondra aux différentes contraintes de votre projet.
4-AMÉNAGER ET ÉQUIPER VOTRE CABINET DENTAIRE
Pour être opérationnel, votre cabinet dentaire doit être parfaitement équipé et aménagé. Je vous conseille de faire appel à un architecte spécialisé dans le secteur dentaire qui saura vous proposer des aménagements qui répondent aux normes et à l’ergonomie indispensables à votre bien-être et votre organisation.
5-RÉALISER LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES
L’ouverture d’un cabinet dentaire implique également de réaliser plusieurs formalités administratives, parmi lesquelles :
• S’inscrire au Conseil de l’Ordre des Chirurgiens-Dentistes ;
• Enregistrer son diplôme auprès de la Préfecture et du Tribunal d’instance de votre département, le mois suivant votre installation ;
• S’affilier à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie ;
• Déclarer votre activité auprès de l’ARS (Agence Régionale de Santé) ;
• Choisir le statut juridique adapté (entreprise individuelle ; Sociétés d’Exercice Libéral – SEL ; Société Civile Professionnelle – SCP…) ;
• Adhérer à la caisse autonome de retraite des chirurgiens-dentistes et des sages-femmes (CARCDSF) ;
• Créer votre société (rédaction des statuts, dépôt du dossier à la CFE…) ;
• Souscrire les assurances nécessaires (Responsabilité Civile Professionnelle ; assurance multirisque officine…) ;
Je vous invite à vous tenir régulièrement au courant des évolutions administratives et juridiques afin de respecter le cadre légal de votre installation.
6-RECRUTER SON PERSONNEL ET CHOISIR SES PARTENAIRES AVEC SOIN
Vous vous demandez certainement comment démarrer votre activité : seul ou à plusieurs associés ? Il peut être rassurant de se lancer dans l’aventure de l’entreprenariat à plusieurs. Néanmoins, cela n’est pas toujours évident. En effet, il est impératif dès le départ de s’assurer que vos futurs associés ont la même vision que vous et surtout que vos objectifs sont les mêmes.
Réfléchissez et rédigez les règles qui seront la ligne directrice du fonctionnement du cabinet. Cela évitera d’éventuels conflits dans le futur.
De plus, vous devrez constituer votre équipe rapidement pour vous permettre de déléguer ce qui est juridiquement possible.
La création d’un cabinet dentaire implique également de s’entourer d’un grand nombre de partenaires (banquier, avocat, expert-comptable, distributeur de matériel, prothésiste, consultant en organisation…). Il est essentiel de bien choisir ces différents acteurs pour garantir une collaboration sereine et efficace sur la durée. Ces experts sont là pour vous accompagner mais soyez vigilant et ne faites pas une confiance aveugle. Gardez le contrôle !
7-ENDOSSER LE RÔLE D’UN CHEF D’ENTREPRISE
Vous êtes jeune praticien fraîchement diplômé et vous créez votre premier cabinet dentaire ? Il est important d’anticiper cette transition : en effet, d’un statut d’étudiant, vous devrez endosser une posture de chef d’entreprise.
Cela nécessite d’opérer un véritable changement de paradigme, d’adopter un nouveau mindset et de développer les qualités indispensables à la gestion d’une société : sens du leadership, compétences managériales, esprit d’équipe, capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes, adaptabilité…
8-CONSTITUER ET DÉVELOPPER SA PATIENTÈLE
Afin de développer votre patientèle dès l’ouverture de votre établissement, il est indispensable de mettre en place une stratégie de communication adaptée (site internet attractif, fiche Google My Business, réseaux sociaux, événements professionnels…). Attention toutefois à respecter les règles édictées par l’article R4127-19 du code de la santé publique et la charte de communication de l’Ordre. La communication autour de vos services doit donc être objective et purement informative. Pour faire connaître votre cabinet dentaire, il conviendra aussi de développer votre réseau de correspondants et de créer des relations de confiance avec d’autres praticiens.
